Checklist woning huren Amsterdam

Formuleer een compleet voorstel waarin je aangeeft onder welke voorwaarden je de woning wilt huren. Voeg ook een korte introductie van jezelf en een eventuele medehuurder/bewoner toe.

Goed om te weten: een voorstel doen is niet vrijblijvend. Het is een serieus aanbod om de woning te huren onder de door jou genoemde voorwaarden. Als de verhuurder jouw voorstel accepteert, ontstaat er juridisch een bindende huurovereenkomst, ook als het contract nog niet is ondertekend. Doe daarom alleen een voorstel als je zeker weet dat je de woning wilt huren en aan de afgesproken voorwaarden kunt voldoen (artikel 6:217 BW

Wij sturen jouw voorstel, inclusief jouw introductie, door naar de verhuurder/eigenaar van de woning. Daarbij geven wij toelichting en advies. De uiteindelijke beslissing over acceptatie ligt altijd bij de verhuurder/eigenaar.

Belangrijk om te weten hoe dit juridisch werkt in Nederland. Een overeenkomst komt tot stand door een aanbod en de aanvaarding daarvan (artikel 6:217 BW). Dat betekent dat er al een huurovereenkomst ontstaat zodra de verhuurder jouw voorstel accepteert. Een handtekening onder een uitgewerkt huurcontract is daarvoor niet vereist.

Een huurovereenkomst bestaat zodra er overeenstemming is over de belangrijkste punten: om welke woning het gaat, wat de huurprijs is en per wanneer de huur ingaat (artikel 7:201 BW). Dit mag ook gewoon per e-mail of digitaal gebeuren (artikel 6:227a BW). In Nederland geldt bovendien geen wettelijke bedenktijd voor de huur van woonruimte vóór de ingangsdatum.

De schriftelijke huurovereenkomst die je daarna ontvangt, is dus een uitwerking van de afspraken die al zijn gemaakt en niet het startpunt daarvan. In Nederland is een huurovereenkomst namelijk vormvrij, wat betekent dat zodra de essentiële afspraken zijn overeengekomen, is de overeenkomst juridisch geldig.

Uiteraard werken wij met correcte huurovereenkomsten waarin de rechten en plichten van huurder en verhuurder zijn vastgelegd zoals de wet dat voorschrijft. Je komt daarin geen verrassingen tegen en er worden geen bepalingen opgenomen die wettelijk niet zijn toegestaan.

Zodra akkoord is bereikt over de condities is volgens het Nederlands recht nu een bindende huurovereenkomst tot stand gekomen. Akkoord is wel onder voorbehoud van een positieve, door Interhouse uit te voeren screening. Een screening is een formaliteit en valt in de meeste gevallen positief uit. We gaan er vanuit dat de opgevraagde informatie een onderbouwing is van jouw aan ons aangegeven situatie. Daarnaast gaan wij ervan uit dat een
kandidaat huurder zelf de juiste inschatting heeft gemaakt qua vaste maandelijkse (woon)lasten en inkomsten.

Dit document dien je voor akkoord te ondertekenen en retour zenden. Je ontvangt hiervoor een link naar ons digitale ondertekeningomgeving ‘SigningHub’.

Je dient documenten aan te leveren ter verificatie van jouw identiteit en bewijs van inkomen. In onderstaand overzicht zetten we uiteen welke documenten wij nodig hebben. Je ontvangt een losse e-mail met een beveiligde link naar onze digitale kluis. Daarin kun je jouw persoonlijke gegevens uploaden. Als eventueel aanvullende documentatie nodig dan nemen we contact met jou op.

Benodigde documenten per situatie:

Loondienst:

– Drie recente, originele pdf-salarisstroken
– Origineel gegenereerde pdf-bankafschriften waarop de bijschrijvingen van deze salarissen zichtbaar zijn
– Getekende arbeidsovereenkomst – indien dit een tijdelijke arbeidsovereenkomst betreft, dient de einddatum van deze arbeidsovereenkomst gelijk te zijn aan of langer te duren dan de minimale overeengekomen huurperiode. Als dit niet het geval is, verzoeken wij aanvullend een werkgeververklaring aan te leveren, waarin wordt verklaard de arbeidsovereenkomst zal worden verlengd.
– Kleurenfoto van een geldig identiteitsbewijs van alle bewoners
– Indien van toepassing, een kleurenfoto van de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van alle bewoners
– Verhuurdersverklaring van jouw huidige verhuurder als je u nu al een woning huurt

Zelfstandig ondernemer:

– Verklaring accountant/boekhouder met de nettowinst van de afgelopen drie jaar
– Recent uittreksel van de KvK
– Kleurenfoto van een geldig identiteitsbewijs van alle bewoners
– Indien van toepassing, een kleurenfoto van de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van alle bewoners
– Verhuurdersverklaring van je huidige verhuurder als je nu al een woning huurt

Als je DGA bent, volstaat een verklaring van de accountant/boekhouder niet. De volgende documenten t.b.v. het aantonen van het inkomen zijn dan vereist:
– Drie recente, originele PDF salarisstroken
– Origineel gegenereerde PDF bankafschriften waarop de bijschrijvingen van deze salarissen zichtbaar zijn

Company lease:

– Recent uittreksel KvK
– Kleurenfoto van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekeningsbevoegden
– Kleurenfoto van een geldig identiteitsbewijs van alle bewoners
– Indien van toepassing, een kleurenfoto van de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van alle bewoners

Studenten:

– Bewijs van inschrijving onderwijsinstelling
– Kleurenfoto van een geldig identiteitsbewijs van alle bewoners
– Indien van toepassing, een kleurenfoto van de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van alle bewoners
– Garantstellingsverklaring ondertekend door garantsteller (indien gehuwd, dienen beide partners te tekenen), een template van dit document hebben wij beschikbaar
– Kleurenfoto van een geldig identiteitsbewijs van alle garantstellers
– Drie recente, originele pdf-salarisstroken
– Origineel gegenereerde pdf-bankafschriften waarop de bijschrijvingen van deze salarissen zichtbaar zijn

Lees de concept huurovereenkomst en de bijbehorende algemene voorwaarden goed door. Als er vragen zijn over de inhoud dan is dit het moment om dat aan te geven. Tevens ontvangt je een factuur van Interhouse voor de eerste huurbetaling en de waarborgsom. Graag ontvangen wij de huurovereenkomst digitaal ondertekend retour. Als je vragen hebt, dan verwijzen we jou graag op onze sectie met veelgestelde vragen of verzoeken we jou om contact op te nemen met ons kantoor. Je ontvangt hiervoor een link naar ons digitaal ondertekeningsomgeving ‘SigningHub’.

Dit is het moment om te onderzoeken welke leveranciers voor energie, water, internet en televisie het beste bij jouw wensen passen. Let op dat bij het aanvragen van een internetabonnement wachttijden van toepassing kunnen zijn. Wij kunnen je op verzoek in contact brengen met een adviseur. Als je vragen hebt vind je deze inclusief antwoorden wellicht op onze sectie met veelgestelde vragen. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met ons kantoor.

Wij verzoeken je om het originele paspoort/paspoorten mee te nemen naar de incheck en deze aan onze makelaar te tonen

LET OP: De volledige eerste betaling van de factuur dient zichtbaar op de bankrekening van Interhouse te zijn voldaan voordat de sleuteloverdracht kan plaatsvinden. Een betaalbewijs is helaas niet voldoende.

TIP: er kan een limiet op het bedrag zijn dat je per dag/per keer mag overmaken. Dit limiet kun je verhogen, maar dat kan tijd kosten. Als de betaling van een buitenlands rekeningnummer komt, dan kan het een aantal dagen duren voordat de betaling zichtbaar is op onze rekening, houd hier rekening mee. Omdat Rusland onder de sanctielanden valt worden betalingen vanuit Rusland niet geaccepteerd. Houdt alstublieft rekening met bovenstaande punten.

Wij verzoeken je om het originele paspoort/paspoorten mee te nemen naar de incheck en deze aan onze makelaar te tonen

Een medewerker van Interhouse voert een uitgebreide inspectie op jouw nieuwe huurwoning uit. Er wordt een inspectierapport opgesteld en er wordt een gedetailleerde  fotorapportage gemaakt (deze dient tevens als inventarislijst). Zo worden de staat van de woning inclusief de meterstanden en het aantal overgedragen sleutels allemaal nauwkeurig vastgelegd. Ons advies is om de woning zelf in de dagen na de sleuteloverdracht tevens goed te controleren. Eventuele gebreken die niet tijdens de inspectie zijn geconstateerd verzoeken wij om zo snel mogelijk aan ons door te geven.