Informatie over vastgoedmanagement

Met dit pakket bent u voornamelijk verlost van financiële en administratieve zaken omtrent uw vastgoed. Het is belangrijk dat deze werkzaamheden accuraat worden uitgevoerd. Zo is de stand van zaken altijd up-to-date en inzichtelijk.

De volgende werkzaamheden zijn bij dit pakket inbegrepen:

• Financieel beheer
  Het factureren, administreren en incasseren van uw huur en het maandelijks verstrekken van een financieel overzicht. Het berekenen en tijdig doorvoeren van correcte huurverhogingen. Professioneel corresponderen met uw huurder(s) en overige instanties. Het opstellen en laten ondertekenen van addenda en op- en aanzeggingen.
• Verwerking opzegging huurovereenkomst
  In geval van opzegging van een huurovereenkomst wordt deze gecontroleerd op juistheid en aan uw huurder bevestigd. Vervolgens maakt Interhouse afspraken met uw huurder om zowel een voor- als eindinspectie van uw woning uit te voeren.
• Afwikkeling huurovereenkomst
  Bij een grondige eindinspectie verzorgt Interhouse o.a. de inname van uw sleutels en opname van de eindmeterstanden. In geval van schade en/of achterstalligheden verzorgen zij de correcte afhandeling. Indien nodig plannen zij een professionele eindschoonmaak. Op basis van een transparante afrekening wikkelt Interhouse de restitutie van de waarborgsom af.
• Werving nieuwe huurder
  Direct na opzegging van de huurovereenkomsten en uw akkoord zal Interhouse verhuurmakelaars tijdig haar werkzaamheden starten om een nieuwe gedegen huurder te contracteren en zo leegstand te voorkomen.
• Technisch beheer en calamiteiten
  In het Comfortpakket is het technische beheer en de behandeling van 24/7 calamiteiten niet inbegrepen. Deze werkzaamheden dient u zelf uit te voeren en hierover heeft u rechtstreeks contact met de (internationale) huurder.
• Tarief
  Het tarief voor het Comfortpakket bedraagt een bruto maandhuur, exclusief BTW voor de verhuurbemiddeling. Voor het financiële en administratieve beheer berekent Interhouse vastgoedmanagement 4%, exclusief BTW per maand van de bruto maandhuur met een minimum van € 42,50 per object per maand.
• Fiscaal
  De belastingdienst stelt eisen aan een box 3 belegging; het dient inactief vermogensbeheer te zijn. Met afname van dit pakket voldoet u hoogstwaarschijnlijk aan de eisen die de belastingdienst stelt. Een en ander zal afhankelijk zijn van het aantal objecten dat u verhuurt en de wijze waarop uw technische beheer wordt uitgevoerd.

Dit pakket biedt eigenlijk alles wat u nodig hebt voor volledige ontzorging. Naast alle financiële en administratieve werkzaamheden van het Comfortpakket is hier tevens nauwlettend aandacht voor de goede technische conditie van uw object(en). Alle technische meldingen, inclusief 24-7-calamiteitenservice worden aangenomen en opgelost. Dit is vastgoedbeheer optima forma, gegarandeerd fiscaal box 3-proof en niet voor niets het meest gekozen pakket.

De volgende werkzaamheden zijn bij dit pakket inbegrepen:

• Financieel beheer
  Het factureren, administreren en incasseren van uw huur en de maandelijkse verstrekking van een financieel overzicht. Het berekenen en tijdig doorvoeren van correcte huurverhogingen. Professioneel corresponderen met uw huurder(s) en overige instanties. Het opstellen en laten ondertekenen van addenda en op- en aanzeggingen.
• Verwerking opzegging huurovereenkomst
  In geval van opzegging van een huurovereenkomst wordt deze gecontroleerd op juistheid en aan uw huurder bevestigd. Vervolgens maakt Interhouse afspraken met uw huurder om zowel een voor- als eindinspectie van uw woning uit te voeren.
• Afwikkeling huurovereenkomst
  Bij een grondige eindinspectie verzorgt Interhouse o.a. de inname van uw sleutels en opname van de eindmeterstanden. In geval van schade en/of achterstalligheden verzorgen zij de correcte afhandeling. Indien nodig plannen zij een professionele eindschoonmaak. Op basis van een transparante afrekening wikkelt Interhouse de restitutie van de waarborgsom af.
• Werving nieuwe huurder
  Direct na opzegging van de huurovereenkomsten en uw akkoord zal Interhouse verhuurmakelaars tijdig haar werkzaamheden starten om een nieuwe gedegen huurder te contracteren en zo leegstand te voorkomen.
• Technisch beheer en calamiteiten
  In het Full Servicepakket zijn het technische beheer en een 24-7 calamiteitenservice inbegrepen. Alle  (calamiteiten)meldingen van de (internationale) huurder worden aangenomen. Vervolgens is er behandeling, planning, oplossing en afwikkeling. Alles in overleg met uw huurder, u en ingeschakelde derde(n).
• Tarief
  Het tarief voor het Full Servicepakket bedraagt een bruto maandhuur, exclusief BTW voor de verhuurbemiddeling. Voor het volledige beheer berekenen wij 6%, exclusief BTW per maand van de bruto maandhuur met een minimum van € 50,00 per object per maand.
• Fiscaal
  Met deze dienst voldoet u in beginsel aan de eisen die de belastingdienst aan een box 3 belegging stelt, omdat u niet aan actief vermogensbeheer doet. Hiermee voorkomt u belasting van uw huurinkomsten in box 1 in plaats van box 3.

Het All-in pakket biedt ontzorging en zekerheid van het hoogste niveau. Net als met het Full-servicepakket bent u volledig ontzorgd, maar ook de kosten van het vinden van een nieuwe huurder zijn verwerkt in het maandelijkse tarief. Tegen een vast percentage van de huur zijn met dit pakket op voorhand en op de lange termijn uw rendement gegarandeerd.

Uiteenzetting van de werkzaamheden

• Woningopname
  Een afspraak om jou en de te verhuren woning te bezoeken.
• Volledig verhuuradvies
  Advisering over onder andere de verhuurbaarheid, actuele huurprijs, eventuele woningaanpassingen, risico’s, de ins en outs van de (regionale) huurmarkt. Dit alles op basis van meer dan 20 jaar ervaring.
• Bemiddelingsovereenkomst
  Het sluiten van een bemiddelingsovereenkomst waarin gemaakte afspraken transparant zijn vastgelegd.
• Presentatie
  Een professionele tweetalige presentatie van de te verhuren woning, inclusief (semi)professionele fotoreportage en eventuele video.
• Publicatie
  Publicatie van uw woning op vele (internationale) websites zoals Funda, interhouse.nl en pararius. Daarnaast op diverse social media, expat communities en in het grote eigen netwerk van relocationbedrijven, multinationals en collega makelaars.
• Verhuurwerkzaamheden
  Matchen van uw woning met woningzoekenden en het behandelen van de reacties van kandidaat-huurders.
• Selectie
  Selectie van (expat)-huurders op gedegen kwaliteit en het maken van afspraken om te bezichtigen.
• Bezichtigen
  Het arrangeren en uitvoeren van de bezichtigingen van uw woning met de geïnteresseerde, passende kandidaten.
• Onderhandeling
  Zodra een kandidaat huurder serieuze interesse toont,m wordt namens u onderhandeling vervoerd om de gunstige voorwaarden voor u overeen te komen.
• Screening
  Uitvoerige screening van de kandidaat-huurder. Kredietwaardigheid, huurverleden en authenticiteit van aangeleverde gegevens inclusief (internationaal) legitimatiebewijs worden gecontroleerd. Ook een online en social check en een persoonlijke ontmoeting maken deel uit van de screening.
• Opstellen juiste model huurovereenkomst
  Een maatwerk huurovereenkomst van het juiste model wordt opgesteld, inclusief de bijbehorende voorwaarden en eventueel ook in het Engels. Partner en dé huurrecht advocaat van Nederland Hielkema & co te Amsterdam houdt de overeenkomsten actueel.
• Arrangeren van ondertekening
  Na akkoord op de inhoud van de overeenkomst wordt een vlotte ondertekening door alle partijen gearrangeerd.
• Woningoplevering met inspectie
  Aanwezigheid bij oplevering van de woning aan de huurder. Hier wordt de aanvangsconditie minutieus vastgelegd door uitgebreide fotorapportage en door het opstellen van inspectierapport.
• Vastgoedmanagement
  Gedurende de huurovereenkomst is Interhouse Vastgoedmanagement administratief beheerder. Incasso van de huur inclusief administratie daaromtrent, berekening en doorvoeren van correcte en tijdige huurverhogingen en verstrekking van periodiek financiële overzichten worden accuraat uitgevoerd. Daarnaast wordt correspondentie met uw huurder(s), VVE’s en overige instanties adequaat uitgevoerd en worden addenda, op- en aanzeggingen tijdig opgesteld en ondertekend.
• Opzegging huurovereenkomst
  In geval van opzegging van een huurovereenkomst wordt deze gecontroleerd om vervolgens afspraken te maken met uw huurder om zowel een voor- als eindinspectie in te plannen en uit voeren.
• Afwikkeling
  Verzorging van sleutelinname, afwikkeling van eventuele schades of achterstalligheden, professionele eindschoonmaak en afrekening met restitutie van de waarborgsom.
• Werving nieuwe huurder
  Direct na opzegging van de huurovereenkomst wordt Interhouse makelaars ingeschakeld om na uw akkoord tijdig op zoek te gaan naar een nieuwe kwalitatief goede huurder. Zo wordt leegstand voorkomen.
• Technisch beheer en calamiteiten
  Bij dit All-in pakket is het technisch beheer en een 24-7 calamiteitenservice inbegrepen. Alle (calamiteiten)meldingen van de (internationale) huurder worden aangenomen en opgelost. Dit verlangt planning, uitvoering en afwikkeling van de werkzaamheden met zowel derden als met uw huurder.
• Tarief
  Het tarief van het All in pakket is € 450,00 aanmeldkosten + maandelijks 10% + opstartkosten bij eerste verhuur (dit is maatwerk)
• Fiscaal belangrijk
  Met deze dienst voldoet u in beginsel aan de eisen die de belastingdienst aan een box 3 belegging stelt. Dit komt omdat u niet aan actief vermogensbeheer doet. Hiermee voorkomt u belasting van uw huurinkomsten in box 1 in plaats van box 3.