De eigenaar van een woning die deel uitmaakt van een wooncomplex (vaak appartementen), wordt automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars (VvE). De VvE moet zorgen voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementengebouw, zoals de gevel of het dak. Ook zorgt de VvE ervoor dat er wordt gespaard voor groot onderhoud en stellen zij een huishoudelijk reglement op. In het huishoudelijk reglement worden de huisregels van het wooncomplex vastgelegd, zoals over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes, (geluids)overlast etc.
Huurders van een woning in het wooncomplex zijn geen lid van de VvE. Echter profiteren zij wel van de inspanningen en werkzaamheden van de VvE, zoals het schoonmaken en onderhouden van de gemeenschappelijke delen zoals het trappenhuis en liften, maar ook het onderhoud aan of verduurzaming van het gebouw. De kosten van de VvE mogen dan ook gedeeltelijk worden doorbelast aan de huurder in de vorm van servicekosten.
Het is gebruikelijk dat een VvE een huurder vraagt om een VvE verklaring te tekenen. Hierin bevestigt de huurder dat hij/zij kennis heeft genomen van het huishoudelijk reglement en verstrekt de huurder sommige persoonsgegevens zodat de bestuursleden van de VvE contact kunnen opnemen indien dat nodig is. Indien er bijvoorbeeld sprake is van een calamiteit dan is het handig als de VvE snel contact kan leggen met bewoners.
