Ben jij de vastgoedmanager die het vastgoed van onze klanten ontzorgt met fullservice? Ben jij graag de spin in het web en denk je graag in oplossingen? Werk je graag gestructureerd, maar wil je ook plezier maken op de werkvloer, in een leuk team? Solliciteer dan op deze functie ter versterking van onze afdeling vastgoedmanagement.

Interhouse vastgoedmanagement Utrecht beheert een vastgoedportefeuille van honderden woningen in de regio Utrecht. Vanuit ons kantoor aan de Wittevrouwensingel in Utrecht beheert en verhuurt Interhouse woningen voor (particuliere) vastgoedbeleggers of vastgoed van investeringsmaatschappijen.

De functie:

De functie heeft twee belangrijke componenten: het beheer van vastgoed en het beheer van de relaties met eigenaren en huurders. Beiden vinden wij even belangrijk. Want alleen als jij goed weet wat de eigenaar wenst, kun jij het beheer optimaal uitvoeren. Goede kennis van de objecten en de personen erachter is essentieel. Je bent verantwoordelijk voor volledig vastgoedbeheer zoals administratief, financieel en technisch beheer van de portefeuille. Mochten zaken te specialistisch worden, dan schakelen we uiteraard versterking in.

Wat ga je concreet doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor huurder en verhuurder van onze beheerobjecten
• Je zult meldingen en klachten van (internationale) huurders aannemen, verwerken en monitoren
• Nieuwe objecten in de vastgoedbeheerportefeuille bereidt je voor en maak je gereed
• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen, verwerken en opvolgen van mutaties, huurverhogingen, contractverlengingen en huuropzeggingen
• Je stelt procedures op en verbetert werkprocessen
• Je kunt technische mankementen beoordelen
• Je plant en coördineert reparaties en onderhoud en bent bereikbaar voor calamiteiten
• Je verzorgt opleveringen en eindinspecties bij mutaties
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van waarborgsommen en het maken van afrekeningen stookkosten
• Je onderhoudt contacten met diversen leveranciers, nutsbedrijven, VvE’s, etc
• Je zult overleg voeren met de eigenaren betreffende reparatie, onderhoud, mutatie of huurprijsadvies bij nieuwe verhuur
• Je ondersteunt de afdeling Huur/Verhuur en alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Communicatief sterke vaardigheden in NL en ENG (in woord en geschrift)
• Zelfsturende instelling
• Stressbestendigheid, je weet goed om te gaan met ad-hoc situaties
• Ervaring in administratieve werkzaamheden
• Gestructureerd en accuraat werken
• Hands-on mentaliteit
• Het is fijn als je geen twee linkerhanden hebt, gezien je huurders ook ondersteunt met praktische zaken.
• Ervaring in vastgoedonderhoud is een pré
• Woonachtig in de omgeving Utrecht

Wat bieden wij jou?

• Een ontzettend leuk team!
• Een gezellige informele werksfeer
• Ruimte voor jouw eigen initiatief en ideeën
• Een 40-urige werkweek
• Een zeer gevarieerde, dynamische baan met veel persoonlijk contact
• Jouw salaris wordt bepaald door jouw kennis, ervaring en ambitie

Heb jij een flexibele en proactieve klantgerichte instelling, weet je jouw tijd goed in te delen, sta je stevig je schoenen en kun je je snel nieuwe zaken eigen maken, reageer dan direct.

We ontvangen je graag zo snel mogelijk in ons team, dus we kijken uit naar je sollicitatie.